プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社YON（以下「当社」といいます。）は、営業職専門の転職エージェント「YON Agent」の運営にあたり、求職者の皆さまおよびお取引先企業の皆さまからお預かりする個人情報を、事業運営上もっとも重要な資産のひとつと認識しています。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、職業安定法その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適正な取得・利用・管理に努めます。

1. 事業者情報

事業者名：株式会社YON
代表者：金剛鉉
所在地：〒108-0073 東京都港区三田2丁目14-4 三田慶応ビジデンス605
有料職業紹介事業許可番号：13-ユ-318725

2. 取得する個人情報

当社は、次の情報を取得することがあります。

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先に関する情報
学歴、職務経歴、保有資格、スキル、現在および過去の年収等のキャリアに関する情報
履歴書、職務経歴書その他の応募書類に記載された情報
面談、電話、メール、チャットツール等における当社とのやり取りの内容
転職活動の状況、応募先企業、選考の経過および結果に関する情報
当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報等

3. 取得の方法

当社は、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームおよびサービス申込フォームへの入力、面談、電話、メール、SNS・チャットツールでのやり取り、提携するスカウトサービス・転職メディアを通じた登録情報の受領など、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

4. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

職業紹介サービスの提供のため（求人のご紹介、求人企業へのご推薦、選考日程の調整、労働条件等の交渉・確認を含みます）
求職者の方へのご連絡、面談の実施、キャリアに関する情報提供のため
お問い合わせ・ご相談への対応のため
求人企業に対する求職者情報の提供のため（第5項に定める同意をいただいた場合に限ります）
当社サービスの品質向上、新サービスの企画・開発のため
当社サービス、セミナー、キャリアに役立つ情報等のご案内のため
法令に基づく対応および紛争の解決のため

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的をご本人に通知し、または当社ウェブサイトで公表します。

5. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

職業紹介にあたり求人企業へ求職者の方の情報（氏名、職務経歴、応募書類等）を提供する場合は、必ず事前にご本人の同意を得たうえで行います。ご本人の同意なく、在籍中の企業に転職活動の事実やご相談内容が伝わることはありません。

6. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります（システムの運用・保守等）。この場合、当社は、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、委託契約において安全管理措置を定めるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

基本方針・規律の整備：本ポリシーの策定のほか、職業安定法に基づく個人情報適正管理規程を定め、個人情報の取扱方法および責任者を明確にしています。
組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、取扱状況の把握および見直しを行っています。
人的安全管理措置：従業者に対し、個人情報の適正な取扱いに関する教育を実施しています。
物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器および書類について、盗難・紛失等を防止するための管理を行っています。
技術的安全管理措置：個人情報へのアクセス制御を実施し、通信の暗号化（SSL/TLS）等の対策を講じています。
外的環境の把握：外国において個人情報を取り扱う場合には、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで、必要な安全管理措置を実施します。

8. Cookie・アクセス解析ツールについて

当社ウェブサイトでは、サービスの利便性向上および利用状況の把握のため、Cookieおよび類似の技術を使用しています。また、アクセス解析ツールとしてGoogle LLCが提供するGoogle Analyticsを利用する場合があります。Google Analyticsはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しますが、このデータは匿名で収集されており、特定の個人を識別するものではありません。

Cookieの利用を望まれない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。Google Analyticsの詳細およびオプトアウトの方法については、Google社が提供する規約・ページをご確認ください。

9. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

ご本人またはその代理人から、保有個人データに関する開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、利用目的の通知のご請求があった場合、当社所定の方法によりご本人確認を行ったうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、第11項の窓口までご連絡ください。

10. 職業安定法に基づく個人情報の取扱い

当社は、有料職業紹介事業者として、職業安定法第5条の5および「職業紹介事業者、求人者、労働者の募集を行う者、募集受託者、募集情報等提供事業を行う者、労働者供給事業者、労働者供給を受けようとする者等が均等待遇、労働条件等の明示、求職者等の個人情報の取扱い、職業紹介事業者の責務、募集内容の的確な表示、労働者の募集を行う者等の責務、労働者供給事業者の責務等に関して適切に対処するための指針」を遵守し、職業紹介という業務の目的の達成に必要な範囲内で求職者等の個人情報を収集し、当該収集の目的の範囲内でこれを保管および使用します。

また、当社は個人情報適正管理規程を定め、これに基づき求職者等の個人情報を適正に管理します。

11. お問い合わせ・苦情相談窓口

本ポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社YON 個人情報お問い合わせ窓口メールアドレス：info.career@yon-inc.com

12. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトにてお知らせします。改定後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年7月26日株式会社YON 代表取締役金剛鉉